Conheça as funções de uma boa Recepcionista

Conheça as funções de uma boa Recepcionista

Muito importante em vários lugares, os profissionais de recepção fazem o primeiro contato com o público e acabam sendo o cartão de visita da empresa.

 As recepcionistas precisam ser pontuais, organizadas e simpáticas, conhecer muito bem a empresa e suas rotinas.

Confira algumas características e atribuições do trabalho de recepcionista:

– Manter a recepção sempre bem organizada e limpa para passar sempre uma boa impressão do local.

 – Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e educação.

– Sempre registrar e controlar o acesso de todos os visitantes

– Receber correspondências, organizar, separar e repassar para os devidos setores ou pessoas.

– Números e contatos sempre em mãos para facilitar o trabalho e ter mais agilidade. Saber o número de pessoas importantes, lugares e setores.

– Estar sempre atualizada com os programas utilizados no computador do local de trabalho.

– Atenção a situações suspeitas ou fora da normalidade, estabelecer um plano de ação em casos urgentes 

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